Integritetspolicy för tävlingen

1. Varför anordnar Europeiska kommissionen en tävling på temat konventionen om barnets rättigheter i Europeiska unionen?

Vi inbjuder unga människor som är EU-medborgare eller bosatta i Europeiska unionen att 2009/10 delta i en tävling med titeln "FN:s konvention om barnets rättigheter 20 år". Målet är att de ska få veta mer om sina rättigheter och kunna främja och försvara dem.

Denna webbplats, e-post och, i brådskande fall, telefon används för att kommunicera med de potentiella deltagarna.

Tävlingen anordnas inom ramen för Europeiska kommissionens kommunikationsverksamhet.

2. Vilka personuppgifter kommer att samlas in, i vilket syfte och med vilka tekniska hjälpmedel?

Personuppgifter

Via anmälnings- och deltagarblanketter samlar vi för varje deltagande lag in följande uppgifter:

  • deltagarnas namn
  • deltagarnas födelseår
  • varje deltagares roll i projektet
  • den ansvariga personens namn
  • den ansvariga personens funktion (lärare, ungdomsledare eller förälder)
  • den ort den ansvariga personen kommer från
  • det land laget kommer från
  • den ansvariga personens telefonnummer
  • den ansvariga personens e-postadress
  • uppgifter om skolan eller ungdomsgruppen.
  • Alla uppgifter är obligatoriska av nedanstående skäl.

Syfte

Syftet med anmälningsblanketten är att

  • ge Europeiska kommissionen en uppfattning om hur många personer som är intresserade av projektet några veckor efter tävlingens start
  • fastställa i vilka länder intresset verkar vara lågt och var det följaktligen krävs en mer aktiv marknadsföring
  • via e-post direkt kunna kontakta den ansvarige för ett lag som har uttryckt intresse för tävlingen för att uppmuntra laget att lämna in en affisch.

Syftet med deltagarblanketten är att

  • fastställa de slutliga deltagarna
  • per telefon snabbt kunna kontakta ansvarig vuxen om laget har vunnit ett pris (därav behovet av telefonnummer)
  • i så fall kunna organisera resan till landets huvudstad och eventuellt Bryssel (både avseende datum och vistelsens längd)
  • på tävlingens officiella webbplats kunna publicera namnet på laget, namnet på ansvarig vuxen, namnet på skolan eller ungdomsgruppen samt den ort och det land vinnarna kommer från.

Tekniska hjälpmedel

Personuppgifter samlas in med hjälp av de två ovannämnda blanketterna som finns på webbplatsen.

Anmälningsblanketten ska skickas in via denna webbplats och deltagarblanketten ska lämnas in personligen eller sändas med expresspost eller expressbud tillsammans med affischen.

3. Vem har tillgång till personuppgifterna och till vem lämnas de ut?

Utsedda tjänstemän eller anställda på Europeiska kommissionens generaldirektorat för rättvisa, frihet och säkerhet samt utsedd personal hos den entreprenör som ansvarar för att organisera tävlingen har tillgång till dina personuppgifter. Inga personuppgifter lämnas ut till någon annan, med undantag av namn och födelsedatum, som med ditt tillstånd kommer att lämnas ut till resebolag (flygbolag, hotell m.m.) om ditt lag vinner ett pris.

4. Hur skyddar och lagrar Europeiska kommissionen dina personuppgifter?

Dina uppgifter lagras i Europeiska kommissionens och deras entreprenörs databaser. Uppgifterna skyddas med lösenord och åtkomsten är begränsad till utsedda tjänstemän eller anställda vid kommissionen samt utsedd personal hos entreprenören som ansvarar för att organisera tävlingen.

5. Hur kan jag kontrollera, ändra eller radera mina uppgifter?

Du har ingen direkt tillgång till de personuppgifter som lagras i databaserna. Om du vill ändra eller radera dina personuppgifter kan du skicka ett meddelande till den adress som anges nedan.
Personuppgifterna kommer att ändras eller raderas inom fem arbetsdagar.

6. Hur länge lagras uppgifterna?

Dina personuppgifter kommer att raderas från alla databaser inom sex månader efter tävlingens slut (dagen för den europeiska prisutdelningsceremonin).

7. Kontaktuppgifter

Europeiska kommissionen
Generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säkerhet
”Kommunikationsenheten”
Kontor: OR10 07/023
1049 Bryssel
Belgien
E-post: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Registrerade personer har rätt att när som helst kontakta Europeiska datatillsynsmannen