Izjava o varovanju podatkov
1. Zakaj Evropska komisija organizira natečaj na temo Konvencije o otrokovih pravicah v Evropski uniji?
Mlade prebivalce ali državljane Evropske unije vabimo k sodelovanju v natečaju za leto 2009/10 z naslovom „Dvajseta obletnica Konvencije o otrokovih pravicah“. Cilj natečaja je, da mladi izvedo več o svojih pravicah in da znajo slednje uveljavljati in ščititi.
S potencialnimi udeleženci bomo komunicirali prek spletne strani, elektronske pošte, v nujnih primerih pa prek telefona.
Natečaj je organiziran v okviru komunikacijskih dejavnosti Evropske komisije.
2. Katere osebne podatke Evropska komisija zbira, zakaj in s pomočjo katerih tehničnih sredstev?
Osebni podatki
Evropska komisija prek obrazcev za prijavo in udeležbo za vsako ekipo zbira:
- imena udeležencev
- letnice rojstev udeležencev
- vlogo posameznega udeleženca v projektu
- ime odgovorne osebe
- funkcijo odgovorne osebe (učitelj, vodja ekipe ali starš)
- kraj/mesto odgovorne osebe
- državo ekipe
- telefonske številke odgovorne osebe
- elektronski naslov odgovorne osebe
- podatke o šoli ali mladinskem klubu
- Vnos vseh navedenih podatkov je obvezen iz spodnjih razlogov
Namen
Namen obrazca za prijavo je:
- da bi Evropska komisija nekaj tednov po začetku natečaja imela pregled nad številom ljudi, ki se zanimajo za to dejavnost
- da bi lahko prepoznala tiste države, v katerih se zdi, da je zanimanje nizko in da je potrebna bolj aktivna spodbuda
- da bi lahko neposredno po elektronski pošti stopila v stik z osebo, ki je odgovorna za ekipo, ki je izrazila zanimanje za natečaj, in jo spodbudila k pošiljanju plakata
Namen obrazca za oddajo je:
- opredeliti končne udeležence
- omogočiti hitri telefonski stik z odgovorno osebo, v primeru da ekipa osvoji nagrado (od tod potreba po telefonskih številkah)
- v tem primeru pravočasno organizirati izlet v glavno mesto države in po možnosti v Bruselj, oboje glede na datum in trajanje
- na uradni spletni strani natečaja objaviti ime ekipe, ime osebe, ki je odgovorna za ekipo, ime šole ali mladinskega kluba, mesto in državo zmagovalcev
Tehnična sredstva
Osebni podatki se zberejo s pomočjo zgoraj navedenih obrazcev, ki so na voljo na spletni strani.
Obrazec za prijavo je treba predložiti na tej spletni strani, obrazec za oddajo pa skupaj s plakatom poslati z direktno, hitro ali kurirsko pošto.
3. Kdo ima dostop do vaših podatkov in komu se jih razkrije?
Dostop do vaših podatkov imajo pooblaščeni uradniki ali predstavniki Generalnega direktorata Evropske komisije za pravosodje, svobodo in varnost, kakor tudi vsi pooblaščenci, ki so zaposleni pri izvajalcu organizacije natečaja. Vaši podatki ne bodo razkriti nikomur drugemu, z izjemo imen in datumov rojstva, ki jih bomo z vašim soglasjem posredovali turističnim podjetjem (letalskim družbam, hotelom itd.), če vaša ekipa osvoji nagrado.
4. Kako Evropska komisija ščiti in varuje vaše podatke?
Vaši podatki so shranjeni v podatkovnih zbirkah Evropske komisije in njihovega izvajalca, dostop pa je zavarovan z gesli in omejen le na pooblaščene uradnike ali predstavnike Komisije, kakor tudi na pooblaščence, ki so zaposleni pri izvajalcu organizacije natečaja.
5. Kako lahko preverite, spremenite ali izbrišete svoje podatke?
Do svojih osebnih podatkov, ki so shranjeni v podatkovnih zbirkah, nimate neposrednega dostopa. Če želite svoje podatke spremeniti ali izbrisati, prosimo, pošljite sporočilo na naslov, naveden v točki 7.
Vaši podatki bodo spremenjeni ali izbrisani v petih delovnih dneh.
6. Koliko časa bomo hranili vaše podatke?
Vaši podatki bodo iz vseh podatkovnih zbirk izbrisani v šestih mesecih po zaključku natečaja (dan slavnostne podelitve nagrad EU).
7. Kontaktni podatki
Evropska komisija
Generalni direktorat za pravosodje, svobodo in varnost
„Enota za informacije in komunikacije“
Pisarna: 0R10 07/023
1049 Bruselj
Belgija
Elektronski naslov: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu
Osebe, na katere se podatki nanašajo, imajo pravico, da se kadar koli obrnejo na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.