Vyhlásenie o ochrane súkromia počas súťaže

1. Prečo Európska komisia organizuje súťaž o Dohovore o právach dieťaťa v Európskej únii?

Vyzývame mladých občanov alebo obyvateľov Európskej únie, aby sa v roku 2009 zúčastnili súťaže pod názvom „20. výročie Dohovoru Spojených národov o právach dieťaťa". Cieľom je, aby sa dozvedeli viac o svojich právach a boli schopní ich presadzovať a chrániť.

S potenciálnymi účastníkmi sa bude komunikovať prostredníctvom webovej stránky, emailom a v naliehavých prípadoch telefonicky.

Súťaž sa organizuje v rámci komunikačných aktivít Európskej komisie.

2. Aké osobné údaje Európska komisia zhromažďuje, na aký účel a akými technickými prostriedkami?

Osobné údaje

Európska komisia prostredníctvom prihlášok a vstupných tlačív zhromažďuje od každého zúčastneného tímu nasledujúce údaje:

  • mená účastníkov
  • rok narodenia účastníkov
  • úloha každého účastníka v rámci projektu
  • meno osoby zodpovednej za projekt
  • funkcia zodpovednej osoby (učiteľ, vedúci tímu alebo rodič)
  • obec alebo mesto pôsobenia zodpovednej osoby
  • krajina tímu
  • telefónne čísla zodpovednej osoby
  • emailová adresa zodpovednej osoby
  • podrobnosti o škole alebo mládežníckom klube
  • Vyplnenie každej údajovej položky je povinné z nižšie uvedených dôvodov

Ciele

Prihláška slúži týmto cieľom:

  • poskytnúť Európskej komisii niekoľko týždňov po odštartovaní súťaže predstavu o počte ľudí, ktorí sa o túto aktivitu zaujímajú,
  • identifikovať krajiny, v ktorých sa javí nízky záujem, a preto je potrebné robiť účinnejšiu propagáciu,
  • vytvoriť predpoklady pre priamy e-mailový kontakt s osobou zodpovednou za tím, ktorý vyjadril záujem o súťaž, s cieľom povzbudiť ich k vytvoreniu a predloženiu plagátu.

Vstupné tlačivo sleduje tieto ciele:

  • identifikovať finálnych účastníkov,
  • vytvoriť predpoklady pre súrny telefonický kontakt so zodpovednou osobou v prípade, že tím vyhrá cenu (preto sú potrebné telefónne čísla),
  • aby sme v prípade výhry boli schopní v dostatočnom čase a určenom dátume usporiadať cestu do hlavného mesta krajiny a možno aj do Bruselu,
  • zverejniť názov tímu, meno osoby zodpovednej za tím, názov školy alebo mládežníckeho klubu, mesto a krajinu víťazov na oficiálnej webovej stránke súťaže.

Technické prostriedky

Osobné údaje sa zhromažďujú prostredníctvom dvoch vyššie uvedených formulárov, ktoré bude možné nájsť na webovej stránke.

Tlačivo prihlášky sa musí predložiť na tejto webovej stránke a vstupné tlačivo priamym osobným doručením, expresnou poštou alebo expresným kuriérom spolu s plagátom.

3. Kto má prístup k Vašim údajom a komu budú poskytnuté?

K Vašim údajom budú mať prístup určení predstavitelia alebo zástupcovia Generálneho riaditeľstva pre spravodlivosť, slobodu a bezpečnosť Európskej komisie, ako aj určení zamestnanci zmluvného partnera pre prípravu súťaže. Vaše údaje nebudú poskytnuté nikomu inému, s výnimkou mien a dátumov narodenia, ktoré v prípade, že Váš tím vyhrá cenu, poskytneme s Vaším súhlasom organizáciám cestovného ruchu (leteckým spoločnostiam, hotelom a pod.)

4. Ako Európska komisia chráni a stráži Vaše údaje?

Vaše údaje sú uložené v databázach Európskej komisie a jej zmluvného partnera s prístupom, ktorý je chránený heslami a obmedzený a určený predstaviteľom a zástupcom Európskej komisie, ako aj určeným zamestnancom zmluvného partnera pre organizáciu súťaže.

5. Ako môžete overiť, pozmeniť alebo vymazať svoje údaje?

K osobným údajom, ktoré sú uložené v databázach, nemáte priamy prístup. Ak si želáte pozmeniť alebo vymazať svoje údaje, pošlite správu na adresu nižšie uvedenej osoby.
Vaše údaje budú zmenené alebo vymazané v priebehu piatich pracovných dní.

6. Ako dlho uchováme Vaše údaje?

Vaše údaje sa vymažú zo všetkých databáz do šiestich mesiacov po skončení súťaže (deň slávnostného odovzdania cien EÚ).

7. Kontaktné údaje

Európska komisia
Generálne riaditeľstvo pre spravodlivosť, slobodu a bezpečnosť
Jednotka „Informácie a komunikácia“
Kancelária: OR10 07/023
1049 Brusel
Belgicko
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Subjekty, ktoré poskytli údaje, majú právo kedykoľvek podať sťažnosť európskemu inšpektorovi ochrany údajov.