Datenschutzerklärung

1.Warum organisiert die Europäische Kommission einen Wettbewerb zum "Übereinkommen über die Rechte des Kindes in der Europäischen Union"?

Wir laden junge Menschen ein, die in der Europäischen Union leben oder Bürger der Europäischen Union sind, 2009/10 an einem Wettbewerb mit dem Titel "20. Jahrestag des Übereinkommen der Vereinten Nationen über die Rechte des Kindes" teilzunehmen. Der Wettbewerb verfolgt das Ziel, dass Kinder und Jugendliche mehr über ihre eigenen Rechte erfahren und in der Lage sind, sie zu fördern und zu verteidigen.

Die Kommunikation mit den potenziellen Teilnehmern erfolgt über diese Website oder per E-Mail und in dringenden Fällen per Telefon.

Der Wettbewerb wird im Rahmen der Kommunikationsmaßnahmen der Europäischen Union organisiert.

2. Welche persönlichen Daten erhebt die Europäische Kommission, wozu und mit welchen technischen Mitteln?

Personenbezogene Daten

Mithilfe der Registrierungs- und Teilnahmeformulare holt die Europäische Kommission von jeder teilnehmenden Gruppe folgende Informationen ein:

  • Namen der Teilnehmer
  • Geburtsdaten der Teilnehmer
  • Rolle jedes einzelnen Teilnehmers in dem Projekt
  • Name des Projektverantwortlichen
  • Funktion der verantwortlichen Person (Lehrer, Leiter der Gruppe oder Eltern)
  • Stadt der verantwortlichen Person
  • Land der Gruppe
  • Telefonnummern der verantwortlichen Person
  • E-Mail-Adressen der verantwortlichen Person
  • Angaben der Schule oder der Jugendorganisation
  • Aus den nachstehenden Gründen ist die Angabe aller Daten verpflichtend.

Zweck

Mithilfe des Registrierungsformulars möchten wir:

  • es der Europäischen Kommission ermöglichen, einige Tage nach Ausschreibung des Wettbewerbs zu beurteilen, wie viele Personen an einer Teilnahme interessiert sind;
  • ermitteln, in welchen Ländern nur geringes Interesse besteht und der Wettbewerb somit verstärkt beworben werden muss;
  • die verantwortliche Person einer Gruppe, die Interesse an einer Teilnahme bekundet hat, per E-Mail direkt erreichen können, um sie zur Gestaltung und Einreichung eines Werks zu ermutigen

Mithilfe des Teilnahmeformulars möchten wir:

  • die endgültigen Teilnehmer ermitteln
  • die verantwortliche Person umgehend telefonisch erreichen können, falls ihre Gruppe einen Preis gewonnen hat (deshalb benötigen wir Telefonnummern)
  • und in diesem Fall die Reise des Teilnehmers in die Landeshauptstadt und eventuell nach Brüssel sowohl in Bezug auf Reisedatum und -dauer organisieren können,
  • den Namen der Gruppe, den Namen des Gruppenleiters, den Namen der Schule oder der Jugendorganisation, Stadt und Land der Gewinner auf der offiziellen Website des Wettbewerbs veröffentlichen.

Technische Mittel

Die personenbezogenen Daten werden mithilfe der beiden vorstehend genannten und auf der Website verfügbaren Formulare eingeholt.

Das Registrierungsformular sollte auf dieser Website und das Teilnahmeformular zusammen mit dem Poster per Direktzustellung, per Eilbrief oder per Eilkurier eingesandt werden.

3. Wer kann auf Ihre Daten zugreifen, und an wen werden diese übermittelt?

Auf Ihre Daten können speziell benannte Bedienstete und Beauftragte der Generaldirektion Justiz, Freiheit, Sicherheit der Europäischen Kommission sowie die zuständigen Mitarbeiter des mit der Wettbewerbsorganisation betrauten Unternehmens zugreifen. Die Daten werden jedoch nicht über diesen Personenkreis hinaus weitergegeben, ausgenommen Name und Geburtsdatum. Mit Ihrem Einverständnis werden diese Angaben, falls Sie unter den Preisträgern sind, an Tourismusunternehmen (Fluggesellschaften, Hotels usw.) übermittelt.

4. Wie schützt die Europäische Kommission Ihre Daten?

Ihre Daten werden in der Datenbank der Europäischen Kommission und ihres Vertragspartners gespeichert. Sie sind passwortgeschützt und können nur von benannten Bediensteten oder Beauftragten der Kommission sowie von den zuständigen Mitarbeitern des mit der Wettbewerbsorganisation betrauten Vertragspartners eingesehen werden.

5.Wie können Sie Ihre Daten überprüfen, ändern oder löschen?

Sie können nicht direkt auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, die in den Datenbanken gespeichert sind. Wenn Sie Ihre Daten ändern oder löschen lassen möchten, dann schicken Sie bitte eine Nachricht an die unter Punkt 7 angegebene Adresse.

Ihre Daten werden dann innerhalb von 5 Werktagen geändert oder gelöscht.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Wettbewerbs (Tag der Preisverleihungsfeier) aus allen Datenbanken gelöscht.

7. Kontaktinformationen

Europäische Kommission
Generaldirektion Justiz, Freiheit, Sicherheit
Referat Information und Kommunikation
Büro: OR10 07/023
1049 Brüssel
Belgien
E-Mail: jls-a5-competition@ec.europa.eu

Personen, deren Daten erfasst wurden, haben das Recht, sich jederzeit an den Europäischen Datenschutzbeauftragten zu wenden.