Versennyel kapcsolatos adatkezelési nyilatkozat
1. Miért szervezi az Európai Bizottság „a gyermekek jogai” témájú versenyt?
Olyan fiatalokat hívunk a „20 éves a gyermekek jogairól szóló egyezmény” címmel 2009/10-ben megrendezett versenyre, akik vagy az Európai Unió lakosai, vagy tagállamainak állampolgárai. A verseny célja az, hogy többet megtudjanak jogaikról, és hogy képesek legyenek e jogaikat érvényesíteni és megvédeni.
A potenciális résztvevőkkel ezen a weboldalon keresztül, e-mailben, valamint sürgős esetekben telefonon kommunikálunk.
A verseny az Európai Bizottság kommunikációs tevékenységei keretében kerül lebonyolításra.
2. Az Európai Bizottság milyen személyes adatokat gyűjt össze, milyen céllal és milyen módon?
Személyes adatok
A jelentkezési és részvételi lapon keresztül az Európai Bizottság minden résztvevőre vonatkozóan az alábbi adatokat gyűjti össze:
- a résztvevők neve
- a résztvevők születési éve
- az egyes résztvevők szerepe a projektben
- a projektért felelős személy neve
- a projektért felelős személy funkciója (tanár, csapatvezető vagy szülő)
- a projektért felelős személy települése
- a csapat országa
- a projektért felelős személy telefonszáma
- a projektért felelős személy e-mail címe
- az iskola vagy ifjúsági klub adatai
- Az alább leírt okok miatt valamennyi fent említett adat megadása kötelező.
Célok
A jelentkezési lap célja, hogy:
- a verseny indítása után néhány héttel az Európai Bizottság képet kapjon arról, hogy hány érdeklődőre számíthat;
- be tudjuk azonosítani azokat az országokat, ahol az érdeklődés aránya alacsony, és ahol ezért nagyobb mértékű propagandára van szükség;
- e-mailen közvetlen kapcsolatba léphessünk a verseny iránt érdeklődőkkel annak érdekében, hogy a poszter beküldésére buzdíthassuk őket.
A részvételi lap célja, hogy:
- azonosítani tudjuk a végleges résztvevőket;
- ha az alkotás esetleg díjat nyer, telefonon azonnal értesíteni tudjuk a projektért felelős személyt (ezért szükséges a telefonszám);
- ilyen esetben megfelelő időben meg tudjuk szervezni az adott ország fővárosába, illetve esetleg Brüsszelbe való utazást, annak időpontja és időtartama vonatkozásában;
- a nyertes csapatok nevét, a csapatért felelős személy és az iskola vagy ifjúsági klub nevét, városát és országát közzé tudjuk tenni a verseny hivatalos weboldalán.
Az adatgyűjtés módja
A személyes adatokat a weboldalon megtalálható említett két űrlapon keresztül gyűjtjük össze.
A jelentkezési lapot ezen a weboldalon keresztül kell beküldeni, a részvételi lapot pedig a poszterrel együtt, közvetlen kézbesítéssel vagy expressz futárszolgálattal kell benyújtani.
3. Adataihoz kinek van hozzáférése, és kinek szolgáltatjuk ki őket?
Adataihoz az Európai Bizottság Jogérvényesülés, Szabadság és Biztonság Főigazgatóságának kijelölt hivatalnokai vagy ügynökei, valamint a verseny szervezéséért felelős alvállalkozó kijelölt alkalmazottai férhetnek hozzá. Az adatokat senki másnak nem szolgáltatjuk ki, kivéve a nevet és a születési dátumot, amelyet – amennyiben a résztvevő díjat nyer – az ő beleegyezésével utazási cégek (légitársaságok, szállodák stb.) számára elérhetővé teszünk.
4. Hogyan gondoskodik az Európai Bizottság adatai védelméről?
Adatait az Európai Bizottság és annak alvállalkozója adatbázisaiban tároljuk, jelszóval védett hozzáféréssel, amelyre kizárólag a kijelölt bizottsági hivatalnokok vagy ügynökök, valamint a verseny szervezéséért felelős alvállalkozó kijelölt alkalmazottai jogosultak.
5. Hogyan ellenőrizheti, módosíthatja vagy törölheti az adatait?
Az adatbázisokban tárolt személyes adatokhoz nem biztosítunk közvetlen hozzáférést. Ha adatait módosítani vagy törölni szeretné, kérjük, küldjön egy üzenetet a 7. pontban megadott címre.
Adatait öt munkanapon belül módosítjuk vagy töröljük.
6. Mennyi ideig tároljuk az adatait?
Az adatait a verseny lezárása (az EU díjkiosztó ünnepség) után hat hónapon belül valamennyi adatbázisból töröljük.
7. Kapcsolat
European Commission
Directorate General Justice, Freedom and Security
“Information and Communication” Unit
Office: OR10 07/023
1049 Brussels
Belgium
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu
Az adatalanyoknak bármikor jogukban áll, hogy az európai adatvédelmi biztoshoz forduljanak.