Declaración de confidencialidad del concurso
1. ¿Por qué organiza la Comisión Europea un concurso sobre la Convención sobre los Derechos del Niño en la Unión Europea?
Invitamos a jóvenes tanto residentes como ciudadanos de la Unión Europea a participar en un concurso para el año 2009/10 titulado «20º Aniversario de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño». El objetivo es que los jóvenes aprendan más sobre sus derechos y sean capaces de promoverlos y defenderlos.
La comunicación con los posibles participantes se canalizará a través de este sitio web, el correo electrónico y, en caso de urgencia, el teléfono.
El concurso se ha organizado en el marco de las actividades de comunicación de la Comisión Europea.
2. ¿Qué datos personales recopila la Comisión Europea, y con qué propósito y medios técnicos?
Datos personales
La Comisión Europea recopilará, a través de los formularios de inscripción y participación (o presentación de trabajos), los siguientes datos de cada uno de los equipos participantes:
- nombres de los participantes;
- año de nacimiento de los participantes;
- papel de cada participante en el proyecto;
- nombre de la persona encargada del proyecto;
- función de la persona encargada (docente, director del equipo o pariente);
- ciudad de la persona encargada;
- país del equipo;
- número(s) de teléfono de la persona encargada;
- dirección de correo electrónico de la persona encargada;
- datos del colegio o de la organización juvenil.
Todos estos datos son obligatorios, por las razones que se indican a continuación.
Objetivos
Mediante el formulario de inscripción se pretenden alcanzar los siguientes objetivos:
- que la Comisión Europea pueda tener conocimiento, pasadas unas semanas tras la presentación del concurso, del número de personas interesadas en la actividad propuesta;
- identificar los países en los que se detecte un menor interés, para saber dónde es necesaria una promoción más activa;
- poder contactar directamente por correo electrónico con la persona responsable de un equipo que haya expresado su interés en el concurso, para animarles a enviar un póster.
El formulario de participación persigue, por su parte, los siguientes objetivos:
- identificar a los participantes definitivos;
- poder ponernos en contacto rápidamente por teléfono con la persona encargada, si el equipo gana un premio (de ahí la necesidad de indicar los números de teléfono);
- en tal caso, poder determinar la duración y fecha del viaje de los equipos ganadores a sus capitales nacionales y posiblemente a Bruselas;
- publicar los nombres del equipo, la persona responsable y el colegio u organización juvenil, así como la ciudad y el país de los ganadores en el sitio web oficial del concurso.
Medios técnicos
Los datos personales se recopilarán mediante los dos formularios mencionados anteriormente, que estarán disponibles en el sitio web del concurso.
El formulario de inscripción deberá enviarse a través de este sitio web, y el de participación entregarse directamente en mano o bien enviarse por correo urgente o mensajería, junto con el póster.
3. ¿Quién tendrá acceso a sus datos y a quién se podrán divulgar?
Tendrán acceso a sus datos los funcionarios o agentes designados por la Dirección General de Justicia, Libertad y Seguridad de la Comisión Europea, así como el personal responsable de la empresa encargada de la organización del concurso. A nadie más se podrán divulgar sus datos, salvo que su equipo se convierta en ganador de alguno de los premios: en tal caso, y siempre que nos dé su consentimiento, ciertos datos como el nombre y la fecha de nacimiento podrán enviarse a las agencias o empresas encargadas de organizar el viaje (compañías aéreas, hoteles, etc.).
4. ¿Cómo protege sus datos la Comisión Europea?
Sus datos quedarán archivados en las bases de datos de la Comisión Europea y de la empresa contratada para organizar el concurso, con acceso protegido por contraseña y limitado a los funcionarios y agentes designados por la Comisión, así como a los empleados designados por la empresa encargada de la organización del concurso.
5. ¿Cómo puede verificar, modificar o suprimir sus datos?
No puede acceder directamente a sus datos personales almacenados en las bases de datos; si desea modificarlos o suprimirlos, no tendrá más que enviar un mensaje a la dirección indicada en el punto 7.
Modificaremos o borraremos sus datos en el plazo de cinco días laborables.
6. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos?
Una vez transcurridos seis meses desde la finalización del concurso (a contar desde el día de la ceremonia de entrega de los premios europeos), precederemos a borrar sus datos de todas las bases de datos.
7. Datos de contacto
Comisión Europea
Dirección General de Justicia, Libertad y Seguridad
Unidad «Información y Comunicación»
Oficina: OR10 07/023
1049 Bruselas
Bélgica
E-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu
Las personas que envíen sus datos podrán recurrir en cualquier momento al Supervisor Europeo de Protección de Datos.